Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Identité du Responsable de Traitement

holoxirakario, société par actions simplifiée au capital de 50 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rouen sous le numéro 892 345 678, dont le siège social est situé au 35 Rue du Pré de la Bataille, 76000 Rouen, France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@holoxirakario.com ou par téléphone au +33 3 80 30 58 29.

2. Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données personnelles selon les services que vous utilisez et les interactions que vous avez avec notre plateforme éducative financière.

Données d'identification et de contact

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale - collectées lors de votre inscription ou de vos demandes d'information.

  • Formation et parcours : Niveau d'études, expérience professionnelle, objectifs pédagogiques
  • Données de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session
  • Préférences utilisateur : Choix de communication, centres d'intérêt, historique des formations
  • Données financières : Informations de facturation (sans stockage des données bancaires complètes)
Type de données Finalité Base juridique Durée de conservation
Contact et identification Gestion des inscriptions Exécution du contrat 5 ans après fin de relation
Données pédagogiques Personnalisation des formations Intérêt légitime 3 ans après dernière activité
Navigation et cookies Amélioration de l'expérience Consentement 13 mois maximum

3. Vos Droits Selon le RGPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles que nous nous engageons à respecter.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous, accompagnée d'informations sur leur utilisation.

Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger ou de mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression définitive de vos données de nos systèmes.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service.

Procédure d'exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un e-mail à info@holoxirakario.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de saisir la CNIL.

4. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

  • Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos avec des algorithmes de niveau bancaire
  • Accès restreint : Seuls les collaborateurs habilités peuvent accéder aux données, selon le principe du moindre privilège
  • Surveillance continue : Nos systèmes font l'objet d'une surveillance 24h/24 pour détecter toute activité suspecte
  • Sauvegardes sécurisées : Vos données sont sauvegardées quotidiennement sur des serveurs géographiquement distants
  • Formation du personnel : Tous nos employés suivent régulièrement des formations sur la protection des données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux exigences du RGPD.

5. Partage et Transferts de Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans les cas suivants, toujours dans le respect de la réglementation française et européenne.

Partenaires pédagogiques agréés

Nous collaborons avec des organismes de formation certifiés Qualiopi pour enrichir notre offre. Ces partenaires n'accèdent qu'aux données strictement nécessaires à la réalisation des formations et s'engagent contractuellement à respecter les mêmes standards de protection.

  • Prestataires techniques : Hébergeurs, services de messagerie et outils d'analyse, tous situés dans l'Union Européenne
  • Obligations légales : Sur demande des autorités compétentes dans le cadre de procédures judiciaires
  • Protection de nos droits : En cas de litige ou pour faire valoir nos droits légitimes

Aucun transfert de données n'est effectué vers des pays tiers sans garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décisions d'adéquation). Tous nos sous-traitants signent des accords de traitement conformes à l'article 28 du RGPD.

6. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et personnaliser nos services. Vous gardez le contrôle total sur l'utilisation de ces technologies.

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, panier). Non désactivables mais ne collectent aucune donnée personnelle identifiable.

Cookies de performance

Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer. Données anonymisées et agrégées uniquement.

Cookies de préférences

Mémorisent vos choix (langue, région) pour personnaliser votre expérience lors de visites ultérieures.

Gestion des cookies

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre centre de gestion ou les paramètres de votre navigateur.

7. Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons une politique de conservation stricte, basée sur la minimisation des données et le respect des durées légales applicables en France.

  • Données de prospects : 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement
  • Données clients actifs : Pendant toute la durée de la relation contractuelle plus 5 ans (prescription commerciale)
  • Données comptables : 10 ans conformément au Code de commerce français
  • Logs de connexion : 12 mois maximum pour la sécurité informatique
  • Données de cookies : 13 mois maximum selon les recommandations de la CNIL

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de production. Les sauvegardes techniques sont également purgées selon un calendrier défini. Vous pouvez demander une suppression anticipée en nous contactant, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Contact et Questions

Délégué à la Protection des Données

holoxirakario
35 Rue du Pré de la Bataille
76000 Rouen, France

E-mail : info@holoxirakario.com
Téléphone : +33 3 80 30 58 29

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de tout changement significatif par e-mail ou via notre site internet.